第4頁 文 / 千水
如果她沒說錯,秘書長今年三十歲,仍是小姑獨處,她長得算漂亮,但因為個性太死板,所以追求者都被嚇跑了。
杜鵑進公司才三天,全公司各部門都知道秘書處來了一名大美人,鋒頭勝過所有女性員工,該不會是為了這種無聊的原因,所以秘書長才特別刁難她吧?
「還有,展特助很要求屬下的能力,如果你不能達到展特助的標準,別怪我請你回家。」秘書長醜話先說。
「我明白。」杜鵑回道。
「記住這幾天我教給你的原則,身為秘書,就應該要有秘書的樣子。」秘書長強調,畢竟杜鵑的未來上司是公司兩大黃金單身漢之一,是女人都不會放過這種釣上金龜婿的上好機會。
「是。」杜鵑很乖地應,卻在心裡直扮鬼臉。就算她有其他目的,也絕對不是跟所有女性員工搶那兩個黃金男人。
「你先到十五樓準備,特助會在一個小時後進公司,泡好特助要喝的茶,準備好下午的開會資料。」
「是。」
「快去吧。」秘書長揮揮手,繼續忙自己的。
杜鵑抱著自己一箱辦公用品,前往十五摟。
好巧不巧,在電梯裡,就碰到楊沖。
特助辦公室獨立在十五樓,總經理的在十六摟,這兩人共用專屬電梯,看來她以後在電梯裡碰到楊沖的機率很高,不知道這算不算是一個壞消息?
「我幫你拿。」見她抱著一箱東西,楊沖立刻紳士地道。
「不用了,我抱得動。」杜鵑往旁邊退一步避開他的手。為人秘書者教戰守則第一條,不能讓上司替自己做事。
「身為男士,不該讓女士提重物。」楊沖堅持表現出紳士風度。
「在公司,你是總經理,我是秘書。」剛剛秘書長才特別交代,她切切不可現在就犯忌諱。
「好吧。」放棄扮紳士的機會,楊沖靠著電梯扶桿。「秘書長要你到十六樓報到了嗎?」
「沒有,我要報到的地方,是十五摟。」
「十五樓?」展浩臣!
「噹」一聲,電梯在十五樓停下。
「總經理慢走。」杜鵑邊步出電梯邊按下關門鍵,讓楊沖什麼都來不及說,就消失在電梯門內。
杜鵑悠哉游哉地走到自己的辦公桌旁,放下東西,整理文件、歸檔,半小時後,辦公桌上一片整齊乾淨,事情都做完,她無聊地開始玩起「新接龍」。
現在,就等二十分鐘後泡好茶,然後恭迎新上司。
***
先去香港出差三天,一回來交完報告,處理完公司的事,接著隔天,他連自家的床都還沒睡熱,就再下南部出差,又是三天。
他這個特助,當得也太忙了。
出了松山機場,他搭計程車回到公司,一邊上樓,一邊想著下午的行程。
現在是十一點,他有一個小時的時間完成南部出差的評估報告,四十五分鐘看這三天公司裡累積的公文,十五分鐘吃午餐,再半小時查看各工程進度,一點半的時候,到會議室準備開業務會議。
展浩臣腦袋裡才剛想完各項待辦事務,電梯也在此時到達十五樓,他踏出電梯,看見自己辦公室門口多隔出了一方小辦公區。
他蹙了下眉,隨即想起,楊韜說要安排秘書的事,該不會這麼快人已經選好了吧?那人呢?
才疑惑著,他的辦公室門被打開,一抹熟悉的紅色身影隨即出現。
「展特助,又見面了。」她巧笑倩兮,一臉神清氣爽,看起來比那天在停車場裡更耀眼。
「你?」他瞇起眼。
「我是你新上任的秘書,杜鵑,以後請多指教。」她說話很恭敬,但眼裡的笑意就是充滿逗弄。
展浩臣眉頭皺得更深。
「通知秘書長來一趟。」他越過她,直接走回辦公室。
「請問找秘書長有什麼事?」她跟著進辦公室。
「我要換一個秘書——」語音頓止。
展浩臣看著桌上的各項公文與注記,再加上下午開會的資料工整的擺在桌上,眼角終於挑高,直對上她。
「這些是你整理的?」
「是。」
「誰告訴你這麼做的?」
「秘書長說,身為秘書的最大職責,就是讓自己的上司好做事,安排好的行程除非上司說要更改,否則就要確定一切流程順利進行。再者,上司所需要的資料,秘書必須在最短的時間內準備好,否則就不配當秘書。」她像背誦課文一樣熟練地說了一長串,然後頓了下,才問道:「請問特助,我哪裡做得不好?」
展浩臣拿起公文翻看了一下,發現她的注記簡短又條理清楚,使觀閱者能在最短的時間內批閱,而擺放公文的處理順序也由急而緩,項項分明,就今天早上的工作進度看來,她無可挑剔。
「沒有。」他終於回了句。
「那麼,特助為什麼要求換秘書?」她再問。
「因為——」展浩臣一頓。
「因為我在停車場裡對你不敬?」她挑眉,直接指出。
展浩臣眉頭皺得快打結了。
「不是。」他一向公私分明,但……突然有點心虛。
「還是,你認為我的能力不足以擔任你的秘書?」她清柔的語氣絲毫沒有逼人的意圖,但他就是感覺得到她隱藏的挑釁。
「是。」他精銳的眼神正式對上她。
「特助剛剛說,並不覺得我早上的工作做得不好,現在又說我能力不足,恕我不明白,自己的工作能力不足在哪裡?」她很有禮的請教。
展浩臣表情不變,但唇線冷硬。
她讓他困在自己的話裡,如果要論工作能力與反應的敏捷度,剛剛她兩項都已經證實了。
杜鵑突然收起進逼的態度,很單純地露出微笑。
「我對自己的能力是很自信的,如果你要開除我,一定要給我一個合理的理由,否則我不接受哦。」適時給對方一個台階下,絕對是談判上的重要技巧,應用得當,會使自己更容易達成目的。
「你對自己很有自信。」卸下泠厲的線條,他緩和地說道。
「沒有自信,就不敢來當你的秘書了。」她俏皮地回道。
展浩臣淡淡一笑。
「不必叫秘書長來了,中午幫我到樓下餐廳包一盒便當上來,菜色不論,另外,一個小時內不許任何人打擾我,下午一點二十五分的時候提醒業務部人員,準時到會議室開會。」
「是,展特助。」她轉身打算退出去。
「還有,」他淡淡的語音再度傳來,「我姓展,稱展先生就好。」
「是,展先生。」她轉回身,從善如流地改口。「若沒其他事交代,我先出去了。」
「嗯。」他已經埋首公文中。
杜鵑關上辦公室的門,回到自己的座位,吐了吐舌頭。
看來展浩臣對她頗有意見呢,不知道他是不滿意她哪裡?
***
成為特助秘書一個星期後,杜鵑小姐得到兩個偉大的結論。
第一,展浩臣不但是個工作狂,而且一絲不苟到行事歷上一天排滿十六個小時的工作時間,一分鐘都沒浪費,連吃飯都計時的,會有空閒的時間,除非是因為特助大人工作提早完成了。
第二,當秘書,實在是一件很無聊的工作。
怎麼會有人那麼嚮往這種工作呢?杜鵑非常納悶。
早上九點上班,九點零五分,請在上司桌上放一杯熱茶,然後開始一天行程報告,接著送上各處室遞來的公文,往往返返。
開會時,她必須隨行當記錄,打成文件後,最遲隔天中午要交出去,內容絕對不能有錯。對他交代的事,她必須無誤的辦妥,不能打任何折扣,三天後,她已經將稱呼自動由「展先生」改成「特助大人」,因為他根本是一個口令一個動作,比機器人還機器人。
再來,過濾電話與擬定上司的各項約會——僅止於公事飯局,因為特助大人根本沒有私人約會,瞭解各項業務的往來與其他公司的公務關係,十二點吃飯,下午一點半上班,沒事的話五點半下班。
而特助大人出差不在的時候,她就在公司代看各項公文,如果有緊急事務,就立刻通知他。
日復一日。她哀怨地想道。
才一個星期,她已經開始想念在幽大姊頭底下的日子,雖然累,但是快樂,而且自由、不受拘束。
唯一慶幸的是,為人秘書者薪水滿高的,這麼無聊的工作,也的確需要多一點薪水來補償她的無聊與空虛,唔,把自己想像成是不得已才來這裡工作的可憐女人好像可以比較平衡一點。杜鵑暗想。
到楊名建設的這段時間,什麼狀況都沒有,倒是麻煩惹了一個。
十一點四十分,電梯門準時響起到達的聲音,杜鵑的雙手繼續在鍵盤上敲動,key著明天下午要用的會議資料,不必轉頭,她都知道來人是誰。
「杜秘書,有人來了,你都不必回頭看的嗎?」打趣的聲音自以為幽默地在她辦公桌前方響起,杜鵑key進最後一個宇、存檔,這才慢條斯理地站起來。