第三章 如何與時間做朋友 3.d 製作時間預算 文 / 李笑來

    接下來，我將假定你已經養成了第一個良好的習慣：每天記錄你的時間開銷。如果你已經養成了這個習慣，那麼，第二個良好的習慣就幾乎是自然而然、合情合理的了。這個良好的習慣是：每天製作你的時間預算。

    在開始一天的活動之前，花費15至30分鐘仔細製作你當天的時間預算絕對是特別划算的，正如另外一個「陳詞濫調」所說的那樣——磨刀不誤砍柴工。

    最直接的方法就是製作一個列表，把你今天需要做的事情羅列出來。為了表達方便，以後我們把這些列表中的事情稱為「任務」。比如：

    1.背單詞，另外，還得按照計劃把昨天和上週五背的那兩個列表複習一遍。

    2.說好了晚上要和誰誰誰看電影。

    3.去圖書館，同時也在網上查資料，找出必要信息若干，以便完成某篇文章。

    4.下午要和同學踢球。

    5.……

    當然，在你羅列這些任務的時候，都不見得一定要寫下來，你腦子裡早就自動開始估算完成每個任務究竟要花費多少時間。很快，你遇到的第一個問題是發現，任務太多，無法全部完成。於是你只好進行選擇。事實上，生活就是選擇6。

    解決這個問題的方法倒也簡單，就是給列表中的每個任務標上權重值——比如，你可以用1-5分進行標記。但是請注意，不要象某些書籍建議的那樣使用1-10的分值，因為大多數情況下，我們很難那樣精確地分辨我們要做的事情的重要程度。實際上，我認為對大多數人來講，用1-3的精度已經足夠，因為1-3的分值基本上可以代表：

    1.不重要

    2.一般

    3.重要

    當然，根據你的喜好，也可以用1，0，-1來進行標注。做同樣的事情有很多種方法，選擇你自己喜歡的方法往往是最優的策略。就好像大家常聽到的那樣，孩子就是自己的好。

    甚至，我建議最初的時候，只要給每個任務非常簡單地標注「重要」和「不重要」就行了。這樣，標注就會變得更簡單，你只要在重要的那些任務之前加上一個表示重點的符號就可以了——比如星號。有人喜歡「米」字星號（*），我個人喜歡一筆就可以畫出的五角星（☆），當然，更簡潔的方法還有一個就是把那個任務圈出來，或者在那個任務之前畫個圈（○）。

    等你嘗試著去給你要做的事兒標注權重的時候，你會發現，實際上並沒有那麼容易，即便，你只用最簡單的方法進行標注——只標注「重要」和「不重要」。因為你必須分辨「真的重要」和「顯得重要」，以及「真的不重要」和「顯得不重要」。

    任務

    重要

    不重要

    真的

    √

    ×

    顯得

    ×

    √

    你需要重新審視一下已經被標記為「重要」的那些任務。因為其中必然有一些只不過是「顯得很重要」而已。而你還需要重新審視一下那些被你認為「不重要「的任務，因為其中總是有一些實際上是」顯得不重要「而已。於是，你只好去修改某些權重標注。不要害怕修改。相信我，完成任何一個任務（你現在製作」時間預算「同樣是一個任務）的過程中，修改都是不可或缺的內容。你在修改，就說明你在進步。很多人一生最終一事無成的原因，就是因為他們是脆弱的完美主義者，天真地希望自己可以在這個不完美的世界裡完美地生存——所以注定以失敗告終。（我現在寫的這些文字，最終也是注定要反覆修改許多次的……）

    判斷一個任務是否」真的重要「，其實只需要一個標準：就是看這個任務的完成是否對你的目標達成是否確實有益。可是，作為一個正常的、各種器官完整健全的、擁有七情六慾的普通人來講，不掙扎一下，就很難完全專注於這個最關鍵最根本的決策標準。

    比如，每個人都喜歡做有趣的事情，往往並不關心這事兒到底有用還是沒用。可問題在於，有趣的事不見得有用呢！

    要做的事情

    有用（對目標達成有益）

    無用（對目標達成無益）

    有趣

    √

    ×

    無趣

    √

    ×

    如果，你甩甩頭，強迫自己理智一些，就會知道，無用的事情，哪怕非常有趣都不應該去做；而有用的事情，哪怕非常無趣，你都應該做。但是，請你認真面對你自己，過去你一直是這樣用理智指導你的行為的麼？

    往往，審視一下自己的生活，你就可能會痛苦地發現自己經常僅僅因為非常有趣就去做那些其實無用的事情。比如，在三月份的時候設定了一個目標——六月份參加托福考試。可是到了五月底，你才發現其實過去的兩個月裡，你做的最多的事兒是跟朋友打牌或者泡吧。再比如，你在早上決定白天要背200個單詞，可是背到第20個單詞的時候，朋友來電話說要請你吃飯，然後你就去了，喝多了回來，直接上床睡覺——甚至連最重要的習慣都放棄了——記錄你的時間開銷。

    不用跟任何人學習，每個人都或多或少，或清楚明瞭或含混不清地有自己的目標——不管是什麼所謂的」理想「或者」癡心妄想「。那你現在就開始參照著那個你自己的哪怕是」不切實際「的目標作為標準來判斷吧——判斷每個任務的真實屬性。然後選擇」真的重要的「或者」顯得不重要的「

    相信我，養成任何一個哪怕很小的習慣，都需要掙扎的。然而，貌似痛苦的掙扎過程，在將來的某個時刻終歸會變得其樂無窮。